Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe Vincres ("wij", "ons", "onze") omgaat met persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Wij zijn een in België gevestigd initiatief dat zich momenteel in een pre-lancementsfase bevindt; de zorgvuldigheid die in dit beleid wordt beschreven, geldt vanaf het moment dat deze website voor het eerst persoonsgegevens verzamelt, en niet pas zodra een vennootschap formeel is opgericht.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is Vincres de verwerkingsverantwoordelijke, gevestigd in Gent, België. Zodra een vennootschap formeel is opgericht, worden een geregistreerde rechtsvorm en btw-nummer aan dit onderdeel toegevoegd. Tot dan kunt u ons bereiken via de contactgegevens onderaan dit beleid.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u ons actief verstrekt. Wij gebruiken geen analytics, trackingpixels of advertentiecookies op deze website. Concreet verzamelen wij:

• Contactformulier: de naam, het e-mailadres en de inhoud van het bericht die u invult wanneer u het contactformulier gebruikt.
• Technische metagegevens: uw IP-adres, dat automatisch wordt verwerkt door onze formulier- en antispamdienstverleners bij het verzenden van het formulier (zie "Met wie wij gegevens delen" hieronder).
• Geen accounts: deze website biedt momenteel geen gebruikersaccounts, inlogfunctionaliteit of betaalfunctionaliteit, waardoor wij hiervoor geen gegevens verzamelen.

3. Waarom wij uw gegevens verwerken

Wij gebruiken de gegevens die u via het contactformulier verstrekt uitsluitend om te reageren op uw vraag, bijvoorbeeld om vragen over onze software te beantwoorden of een mogelijk project te bespreken. Wij gebruiken deze gegevens niet voor marketing, profilering of geautomatiseerde besluitvorming, en wij verkopen of verhuren ze niet aan derden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken de gegevens die u via het contactformulier verstrekt op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a) AVG), gegeven door het formulier vrijwillig in te vullen en te verzenden. Wanneer een bericht leidt tot verdere bespreking van een mogelijke overeenkomst, kunnen wij die gegevens verder verwerken op basis van het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b) AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen; dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Met wie wij gegevens delen

Om het contactformulier te laten werken zonder een eigen server te beheren, maken wij gebruik van Web3Forms als formulierverwerkingsdienst, die uw bericht aflevert in onze mailbox. Web3Forms maakt op zijn beurt gebruik van CleanTalk als subverwerker voor antispam- en misbruikpreventie, die het door u opgegeven IP-adres en e-mailadres kan verwerken. Deze dienstverleners treden op als onze verwerkers en zijn contractueel en/of via hun beleid verplicht om uw gegevens uitsluitend in onze opdracht te verwerken en passende beveiligingsmaatregelen toe te passen. Wij delen uw gegevens verder niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

6. Hoelang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren contactformulierberichten zolang als redelijkerwijs nodig is om uw vraag en de eventuele verdere correspondentie te behandelen, en niet langer dan 24 maanden na ons laatste contact met u, tenzij een langere termijn vereist is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen. Onze formulierverwerker, Web3Forms, bewaart formuliergegevens afzonderlijk op eigen systemen gedurende maximaal 30 dagen bij gratis abonnementen (of maximaal 1 jaar bij betaalde abonnementen), waarna deze automatisch van hun systemen worden verwijderd.

7. Internationale doorgifte van gegevens

Onze formulierverwerker, Web3Forms, is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte en kan gegevens verwerken via infrastructuur in meerdere regio's. Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, gebeurt dit met passende waarborgen, waaronder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, zoals beschreven in de eigen verwerkersovereenkomst van Web3Forms.

8. Uw rechten onder de AVG

Onder de AVG heeft u het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren (artikel 15).
• Correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens (artikel 16).
• Verwijdering van uw gegevens te vragen ("recht op vergetelheid") (artikel 17).
• In bepaalde gevallen beperking van de verwerking te vragen (artikel 18).
• Uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat, of deze te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (artikel 20).
• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen, en uw toestemming te allen tijde in te trekken zonder gevolgen voor eerdere verwerking (artikelen 21 en 7, lid 3).

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. Wij reageren binnen één maand, zoals vereist door de AVG. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen voordat wij op een verzoek reageren, om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

9. Recht om een klacht in te dienen

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de AVG hebben verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België, contact@apd-gba.be, of bij de toezichthoudende autoriteit van uw eigen EU-lidstaat.

10. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, onder meer door gebruik te maken van dienstverleners die gegevens zowel onderweg als in rust versleutelen. Geen enkele methode van verzending via internet is echter volledig veilig, en wij kunnen absolute veiligheid niet garanderen.

11. Cookies

Deze website plaatst momenteel geen analytics-, advertentie- of trackingcookies. Indien dit in de toekomst verandert, wordt dit privacybeleid bijgewerkt en wordt u, indien vereist, om toestemming gevraagd voordat niet-essentiële cookies worden geplaatst.

12. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld naarmate onze diensten zich ontwikkelen of om wijzigingen in de wetgeving te weerspiegelen. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina toont wanneer het beleid voor het laatst is herzien. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@vincres.com.