Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Vincres ("wir", "uns", "unser") personenbezogene Daten verarbeitet, die über diese Website erhoben werden. Wir sind eine in Belgien ansässige Initiative, die sich derzeit in der Phase vor der offiziellen Gründung befindet; die in dieser Erklärung beschriebenen Schutzmaßnahmen gelten ab dem Zeitpunkt, zu dem diese Website erstmals personenbezogene Daten erhebt, und nicht erst nach förmlicher Unternehmensgründung.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Vincres mit Sitz in Gent, Belgien. Eine eingetragene Rechtsform sowie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden diesem Abschnitt hinzugefügt, sobald das Unternehmen formell gegründet ist. Bis dahin erreichen Sie uns über die am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben ausschließlich personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen. Wir verwenden auf dieser Website keine Analysetools, Tracking-Pixel oder Werbe-Cookies. Konkret erheben wir:

• Kontaktformular: den Namen, die E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt, den Sie bei Nutzung des Kontaktformulars eingeben.
• Technische Metadaten: Ihre IP-Adresse, die automatisch von unseren Formular- und Spam-Schutz-Dienstleistern im Rahmen der Formularübermittlung verarbeitet wird (siehe „Mit wem wir Daten teilen“ unten).
• Keine Konten: Diese Website bietet derzeit keine Benutzerkonten, Login- oder Zahlungsfunktionen, weshalb wir hierfür keine Daten erheben.

3. Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Wir verwenden die über das Kontaktformular übermittelten Daten ausschließlich, um auf Ihre Anfrage zu antworten, beispielsweise um Fragen zu unserer Software zu beantworten oder ein mögliches Projekt zu besprechen. Wir nutzen diese Daten nicht für Marketing, Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung und verkaufen oder vermieten sie nicht an Dritte.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten die über das Kontaktformular übermittelten Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das freiwillige Ausfüllen und Absenden des Formulars erteilen. Führt eine Nachricht zu weiteren Gesprächen über einen möglichen Vertrag, können wir diese Daten auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen weiterverarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5. Mit wem wir Daten teilen

Um das Kontaktformular zu betreiben, ohne einen eigenen Server zu unterhalten, nutzen wir Web3Forms als Formularverarbeitungsdienst, der Ihre Nachricht an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Web3Forms setzt seinerseits CleanTalk als Unterauftragsverarbeiter zum Schutz vor Spam und Missbrauch ein, wobei die von Ihnen angegebene IP-Adresse und E-Mail-Adresse verarbeitet werden können. Diese Dienstleister handeln als unsere Auftragsverarbeiter und sind vertraglich und/oder durch eigene Richtlinien verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

6. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern über das Kontaktformular übermittelte Nachrichten so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer sich daraus ergebenden Korrespondenz angemessen erforderlich ist, jedoch nicht länger als 24 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen, sofern nicht eine längere Aufbewahrung zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Unser Formularverarbeitungsdienstleister Web3Forms speichert Formulardaten separat auf eigenen Systemen für bis zu 30 Tage bei kostenlosen Tarifen (bzw. bis zu 1 Jahr bei kostenpflichtigen Tarifen), danach werden sie automatisch aus deren Systemen gelöscht.

7. Internationale Datenübermittlungen

Unser Formularverarbeitungsdienstleister Web3Forms hat seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und kann Daten über Infrastruktur in mehreren Regionen verarbeiten. Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt, geschieht dies unter geeigneten Garantien, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, wie in der eigenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Web3Forms beschrieben.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15).
• Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16).
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17).
• Unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18).
• Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen (Art. 20).
• Der Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, zu widersprechen und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die bisherige Verarbeitung berührt (Art. 21 und Art. 7 Abs. 3).

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir antworten innerhalb eines Monats, wie von der DSGVO vorgeschrieben. Zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir eine Anfrage bearbeiten.

9. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der DSGVO verarbeitet haben, haben Sie das Recht, sich bei der belgischen Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données), Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Belgien, contact@apd-gba.be, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres eigenen EU-Mitgliedstaats zu beschweren.

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, unter anderem durch die Nutzung von Dienstleistern, die Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsseln. Keine Methode der Datenübertragung über das Internet ist jedoch vollständig sicher, weshalb wir keine absolute Sicherheit garantieren können.

11. Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Sollte sich dies zukünftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert, und Sie werden, sofern erforderlich, um Ihre Einwilligung gebeten, bevor nicht notwendige Cookies gesetzt werden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, beispielsweise im Zuge der Weiterentwicklung unserer Dienste oder um Änderungen der Rechtslage zu berücksichtigen. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ am Anfang dieser Seite zeigt, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.

13. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@vincres.com.